综合办公室情况简介

　　部门主要职责

　　综合办公室是成立于1958年，2013年之前分为党委办公室和总经理办公室，采取“两办”合署办公，2013年以来，成立综合办公室，为集党委办公室和总经理办公室于一体的综合性部室，负责文秘、档案、信息、会务、行政事务、对外接待、机关小车队以及机关和基层两个办公楼的后勤、安全消防管理工作。

　　工作开展情况

　　（一）信息化建设工作。

　　1.信息发布工作。构建了由36人组成的信息化建设队伍。对集团门户网站及省林业厅官网发布信息。

　　2.积极做好视频会议系统的维护运用工作。

       3.执行森工集团OA系统（办公自动化系统）的推广和维护工作。

　　（二）公文管理工作。

　　1.公文管理工作。制定出台了《开云手机版登录入口-开云(中国)党政公文管理办法》。严肃审核把关全公司党政上报下发的文字材料，做好来文、来电登记、拟办、交办、督办、建档、存查等工作，保证党政机关公文快速、高效、安全运转。

　　2.文件印制工作。明确专人负责文印工作，保证文件资料随到随印。加强公文格式、印刷设备使用和维护的培训，确保公文编印质量

　　3.档案管理工作。强化日常管理，规范台账建设，理顺工作流程，实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

　　（三）公章使用管理工作。规范公章使用程序，严格登记审核流程，确保公章使用的规范性、严肃性和科学性。

　　（四）公务用车管理工作。根据上级文件要求，对我公司公务用车，通过完善派车单制度、油卡管理制度，严格保险、维修和用油报销流程，并在节假日进行公车封存，确保公车使用合理合规合法。

　　（五）办公用房管理工作。

　　1.根据人员变动和处室调整，及时对机关办公用房进行严格管理，并登记造册，确保全系统办公用房使用符合规定标准。

　　2.对各处室办公设备进行统计，按照需求及时对办公设备进行调配，保证办公需要。

　　3.加强机关绿化工作，提高机关生态环境水平。

　　（六）应急值班工作。结合重大时间节点和节假日放假要求，制定机关值班表并分发至各处室，安排责任处室负责值班。对值班工作制度、工作流程、重大突发事件报告和外出报备等方面进行再明确、再规范，确保公司重要时间节点和重大节假日的总体稳定。

　　（七）公务接待工作。在接待过程中，严谨遵守《松江河林业（集团）有限公司公务接待管理办法》，以“方便务实、勤俭节约”为原则，严格按照要求办事，努力做到热情而不铺张，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。

　　（八）后勤保卫工作。加强机关和综合办公楼的安全保卫工作，维护了公司办公场所的总体稳定；不定期对机关大楼及综合办公楼内水电暖、消防等各类设施进行检查维护，保证应急能力。

　　（九）会议服务工作。做好会前安排布置，会中组织服务，会后打扫清理。接待检查、布置工作、安排学习，保障公司董事会、党委会、总经理办公会顺利召开。